Con nota n. 78 del 07/01/2009, l'INAIL precisa che, ai fini del rilascio dell'autorizzazione preventiva dei tracciati del Libro Unico del Lavoro elaborati e posti in uso dalle case di software, la richiesta deve esser fatta pervenire su documento in formato pdf, con firma in originale del titolare o del legale rappresentante della casa di software.
L'Istituto assicurativo ha inoltre chiarito che la richiesta di autorizzazione preventiva deve anche indicare la denominazione/ragione sociale della casa di software, il numero di codice fiscale/partita IVA ed il numero di iscrizione CCIAA.
Il relativo layout deve, inoltre, essere accompagnato, ove i campi siano in bianco,  da una legenda che consenta di individuare le singole registrazioni obbligatorie e deve contenere tutti i campi necessari per la vidimazione (logo INAIL, data e ora di stampa, numero di pagina, autorizzazione INAIL n. .). Precisa, da ultimo, la Direzione Centrale Rischi dell'INAIL che, laddove vengano richieste più autorizzazioni (una per ogni layout), detta richiesta deve essere specificata nella domanda.