Il Ministero del lavoro, nel corso del Forum Lavoro organizzato dal Consiglio nazionale dei consulenti del lavoro e dal Sole 24 ore del 14/01/2009, ha precisato che il termine del 31 gennaio 2009 per l'invio del prospetto informativo sulla situazione occupazionale al 31 dicembre 2008 ai fini del collocamento obbligatorio dei disabili deve essere osservato dai datori di lavoro la cui predetta situazione è variata rispetto all'anno precedente. La scadenza del 31 gennaio deve essere osservata anche da coloro che presentano il prospetto per la prima volta.
Viene invece differita al 28 febbraio 2009 la scadenza per l'invio del prospetto informativo per i datori di lavoro la cui situazione occupazionale non ha subito modifiche rispetto all'ultima denuncia effettuata lo scorso anno.