Il manuale operativo descrive il processo di gestione delle note spese, dalla compilazione e invio dei giustificativi alla loro conservazione elettronica, sottolineando l'importanza di garantire l'immodificabilità, l'integrità e l'autenticità dei documenti digitali. Vengono inoltre esaminate le normative fiscali rilevanti, inclusi i requisiti per la deducibilità dei costi aziendali. Il manuale fornisce un'analisi dettagliata del parere dell'Agenzia delle Entrate Interpello n. 740 del 2021, offrendo chiarimenti utili per le aziende che desiderano adottare procedure di gestione digitale delle note spese.